Seperti Apa Desain Gedung Pertemuan yang Ideal?

Seringkali sebuah perusahaan maupun instansi tidak memedulikan desain gedung pertemuan. Sebagian besar hanya mementingkan ukuran. Asal sesuai dengan kapasitas yang diinginkan maka pihak perusahaan dan instansi akan langsung menyetujui desain yang ditawarkan oleh arsitek.

Padahal, desain eksterior dan interior sebuah gedung pertemuan tidak boleh dirancang sembarangan. Apalagi jika gedung tersebut juga disewakan untuk pihak luar, contohnya seperti gedung pertemuan hotel dan perguruan tinggi. Semakin bagus desain gedung pertemuan maka nilai jualnya akan semakin tinggi.

Sementara untuk gedung pertemuan yang hanya digunakan secara internal maka bisa menjadi branding dari perusahaan maupun instansi tersebut. Bagus tidaknya tampilan gedung pertemuan akan membuat nama perusahaan maupun instansi dikenal masyarakat luas.

Apa yang Harus Disiapkan Sebelum Membuat Desain Gedung Pertemuan?

Supaya hasil akhir pembangunan gedung pertemuan tidak asal-asalan, maka sebelum membuat desain gedung pertemuan hal-hal berikut perlu diperhatikan.

1. Kapasitas

Hal pertama yang jelas harus diperhatikan adalah berapa kapasitas orang yang dapat ditampung pada gedung pertemuan tersebut.

Kapasitas orang ini bukan hanya jumlah tamu, tetapi juga termasuk jumlah crew atau panitia acara yang akan menggunakan gedung pertemuan tersebut. Jika jumlah crew tidak ikut diperhitungkan maka tidak menutup kemungkinan gedung yang tadinya diperhitungkan luas ternyata terasa sesak. 

Selain itu, dalam memerhitungkan kapasitas harus diperhatikan apakah kapasitas tersebut untuk konsep acara standing atau duduk pada kursi. Jika duduk dengan kursi apakah akan ada mejanya atau tidak.

Sangat detail, bukan? Tentu saja harus detail. Apalagi jika tujuan membangun gedung pertemuan tersebut adalah untuk disewakan. Jangan sampai Anda mengklaim gedung tersebut cukup untuk 200 orang, ternyata setelah klien menyewanya hanya cukup untuk 180 orang.

2. Panggung

Beberapa gedung pertemuan memiliki area panggung permanen. Jika akan membangun gedung pertemuan dengan panggung permanen maka ini akan memengaruhi kapasitas gedung tersebut. 

Jika tidak ingin ada panggung permanen, Anda juga harus memperhatikan ini: bagaimana jika suatu saat pada acara tertentu pada gedung tersebut harus dibangun panggung portable? Apakah masih ada ruang tersisa untuk membangun panggung tersebut?

Maka, meskipun gedung pertemuan tidak ada panggung permanen, sebaiknya sisakan ruang untuk membangun panggung portable. 

3. Pencahayaan

Hal ketiga yang harus diperhatikan sebelum membuat desain gedung pertemuan adalah menentukan pencahayaan. Apakah gedung pertemuan tersebut akan diberi pencahayaan alami dari jendela, pintu atau atap kaca atau hanya berasal dari lampu.

Jika akan diberi akses pencahayaan alami, sebanyak apa rasionya. Apakah akan diberi jendela kaca setinggi lebih dari satu meter atau hanya jendela bagian atas saja, dan seterusnya.

Kembali lagi ke poin nomor dua, jika gedung tersebut diberi panggung permanen apakah akan diberi lampu panggung yang dapat disetting sedemikian rupa untuk berbagai pementasan atau sekadar lampu penerangan yang sama dengan bagian lain dalam gedung tersebut.

Jika akan diberi lampu khusus untuk panggung maka Anda harus menyiapkan ruang khusus untuk operator lighting tersebut.

4. Kualitas Suara

Gedung pertemuan yang ideal adalah gedung yang dapat menghalau suara dari luar. Jika suara dari luar sampai masuk ke dalam gedung, tentu akan mengganggu acara yang sedang berlangsung. Apalagi jika gedung berada di pinggir jalan utama, besar kemungkinan suara dari jalanan masuk ke gedung.

Bukan hanya mencegah suara dari luar masuk ke gedung, gedung pertemuan yang ideal sebaiknya juga dapat menghalau suara dari dalam ke luar. Sebab, jika gedung berada di sekitar pemukiman suara-suara dari acara yang sedang berlangsung tentu akan menganggu penduduk sekitar.

Di samping itu, pada ruang pertemuan sering terjadi gaung atau gema. Tentu saja akan mengganggu orang-orang yang sedang berbicara di dalam ruangan.

Apalagi jika berbicara menggunakan pengeras suara, jika terjadi gaung pasti akan sangat mengganggu.

Maka dari itu treatment akustik ruang dan insulasi ruang perlu diterapkan pada pembangunan gedung serba guna.

Pengaturan akustik ruang ini tidak dapat dilakukan oleh sembarang jasa arsitek. Harus dilakukan oleh jasa akustik ruang professional. Memasang panel akustik terlihat mudah, tetapi tidak bisa dilakukan sembarangan karena sebelum memasangnya harus dilakukan tes/survei berbagai hal.

Jika Anda memercayakannya pada jasa arsitek biasa hasilnya tidak akan maksimal bahkan tidak menutup kemungkinan tidak terjadi perubahan apapun.

5. Kemudahan Akses untuk Semua Kalangan
   

Kemudahan akses yang dimaksud ada dua hal. Pertama, semua kalangan mulai dari dewasa, anak-anak, difabel, ibu hamil, dan sebagainya dapat keluar-masuk gedung dengan nyaman.

Kemudahan kedua yang dimaksud adalah kemudahan akses menuju toilet, tempat parkir, dan tempat-tempat penting lainnya. Jika dalam gedung pertemuan tersebut terdapat beberapa zona maka apakah orang-orang dapat mencari zona tertentu dengan mudah atau tidak. Maka dari itu perlu dibuatkan denah gedung.

6. Desain Interior

Ini adalah bagian paling penting dalam membuat desain gedung pertemuan. Ketika gedung tersebut digunakan sebagai tempat berlangsungnya suatu acara maka para tamu/peserta acara akan lebih banyak menghabiskan waktu di dalamnya. Sehingga, desain interior gedung pertemuan akan memengaruhi kesan para tamu/peserta.

Kesan tersebut tidak langsung tertuju pada Anda sebagai pengelola gedung, melainkan pada klien Anda yang menyewa gedung. Jika desain interior biasa saja maka para tamu akan mengomentari klien Anda. Lalu, klien Anda akan merasa kecewa. Pada akhirnya, Anda juga yang akan dirugikan.

Desain interior sendiri dibagi lagi menjadi beberapa hal seperti: warna cat/wallpaper, desain lampu, warna lampu, jenis dan warna lantai, dan masih banyak lainnya.

7. Desain Eksterior

Selain desain interior, desain eksterior juga merupakan bagian terpenting dalam membuat desain gedung pertemuan. Tampilan luar Gedung pertemuan justru hal pertama yang akan diperhatikan oleh orang-orang.

Ketika tampilan luar Gedung pertemuan terlihat eye catching maka orang-orang akan penasaran dengan tampilan dalamnya.

Begitu pula sebaliknya, Ketika tampilan luar Gedung tersebut tidak menarik maka orang-orang akan berpikir bahwa bagian dalamnya biasa saja. Meskipun sebenarnya bisa jadi bagian dalamnya terlihat keren, orang-orang tidak akan berekspektasi tinggi.

Simple-nya, tampilan luar Gedung pertemuan akan membuat orang-orang “jatuh cinta pada pandangan pertama.”

Setelah seluruh unsur tersebut diperhatikan maka saatnya membuat desain gedung pertemuan sesuai yang telah disepakati antara jasa pembuatan gedung dan calon pengelola gedung.

Jasa Desain dan Pembangunan Gedung Pertemuan Modern

Berencana untuk membangun gedung pertemuan, tetapi tidak mau repot mencari jasa interior, eksterior, dan instalasi akustik dan insulasi ruang satu per satu? Hubungi MYSTUDIO saja! Kami siap membuat desain interior, eksterior hingga instalasi akustik dan insulasi ruang untuk gedung pertemuan sekolah, perguruan tinggi, kantor, dan hotel.

Kalau menghubungi satu jasa pembuatan gedung pertemuan sudah mendapatkan berbagai jasa yang komplet, kenapa harus mencari jasa satu per satu?

Informasi lebih lengkap dan konsultasi gratis silakan kirim pesan atau chat WhatsApp customer service kami. Untuk melihat portofolio lengkap kami silakan kunjungi Instagram kami.

Anda juga dapat konsultasi desain gedung pertemuansecara langsung di kantor kami yang beralamat di Jl. Kabupaten No.Km.2, Nusupan, Trihanggo, Kec. Gamping, Kabupaten Sleman, Daerah Istimewa Yogyakarta 55291, Senin-Sabtu pukul 09.00-17.00 WIB.